Para aquellos que trabajáis en Secundaria y además sois tutores, seguramente tendréis al igual que yo una reunión de tutores semanal. Personalmente, creo que es una de las reuniones más importantes de la semana, ya que en ella los tutores pueden hablar abiertamente de sus tutorandos y del funcionamiento de su grupo en general.
Pero además de ser una reunión muy importante, también tiene el peligro de no ser todo lo productiva que nos gustaría. Para empezar, es una reunión en la que se mezclan aspectos burocráticos con los personales y disciplinares. Esto hace que en algunos momentos se pierda fácilmente el guión y el propósito de la reunión y al final de la misma no se hayan conseguido los objetivos que se pretendían al comienzo.
Es por ello que en este artículo me gustaría daros unas pautas para aprovechar al máximo esta reunión:
¿Cómo hacemos una reunión de tutores más productiva?
1. Orden del día. Es fundamental que haya una orden del día. En mi caso, en el centro donde ejerzo, además de los respectivos tutores de cada curso también asisten a esta reunión la Orientadora del centro y uno de los Jefes de Estudio. De hecho es el Jefe de Estudios el que lleva prácticamente todo el peso de la reunión y el encargado de elaborar el orden del día de la reunión. Es importante que la persona que lleva el peso de la reunión se prepare a conciencia y con antelación la reunión para sacarle el máximo rendimiento.
2. Puntualidad. Otro factor clave para el buen desarrollo de la reunión es la puntualidad de todos los miembros que forman la misma. La puntualidad hace que se eviten repeticiones innecesarias y ayuda a que no se altere el orden del día.
3. Aspectos fijos de funcionamiento del centro. En mi caso, al iniciar la reunión de tutores, el Jefe de Estudios lleva a cabo una serie de acciones relacionadas con el funcionamiento del centro. Siempre realiza la misma rutina. Esto es enormemente útil, ya que los tutores pueden predecir al menos una parte importante del desarrollo de la reunión y pueden tener la documentación que el Jefe de Estudio seguro nos pedirá. Al iniciar la reunión el Jefe de estudios:
- Recoge La hoja de faltas de cada grupo por orden alfabético.
- Recoge los partes de incidencia que ha acumulado cada tutor de sus grupo durante la semana previa por orden alfabético. El tutor junto con el Jefe de Estudios acuerdan la sanción correspondiente después de haber leído la versión del profesor y del alumno afectado.
4. Otras informaciones. Una vez revisada la asistencia y las posibles sanciones, el Jefe de Estudios pasa a dar informaciones diversas que tienen que ver con el calendario del curso, preevaluaciones y evaluaciones, salidas escolares, actividades del centro, talleres, y todas aquellas informaciones que forman parte del día a día del centro.
5. Contenido de la sesión lectiva del grupo. Una vez el jefe de estudios ha dado estas informaciones, es la Orientadora la que toma el rumbo de la reunión. En este caso uno de los objetivos es dar material a los tutores para que realicen actividades durante su sesión lectiva como tutores. Estas actividades vienen recogidas al principio de curso en el Plan de Acción Tutorial de Centro y entre ellas destacan:
- Elección del delegado
- Dinámicas de grupo
- Talleres de Formación externos
- Preevaluación
- Evaluación
- Postevaluación
6. Turno abierto de palabras. Una vez finalizada la intervención de la Orientadora es el turno para que los tutores hablen de algún alumno en particular o del grupo en general. Al estar el tutor, el Jefe de Estudios y la Orientadora es mucho más fácil llegar a acuerdos concretos y establecer pautas de actuación.
7. Acta de la reunión. Es importante que uno de los miembro que forma parte de la reunión elabore un acta con los aspectos más importantes de la misma. En nuestro caso es la Orientadora la encargada de realizarla. Aún así, los tutores también realizan la suya con aspectos relacionados con su grupo.
Si se lleva cabo una reunión como la de tutores con un orden parecido a este, os puedo asegurar que el tiempo de aproximadamente unos 50′-55′ min. es más que suficiente para que se puedan abordar todos los aspectos relacionados con la acción tutorial. En mi caso debo decir que es una reunión en la que me siento muy a gusto y muy arropado por mis compañeros.
Y vosotros, ¿cómo frontáis vuestra reunión de tutores? Estaré encantado de oír vuestras opiniones y aportaciones.
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