12 Razones para crear un grupo de Whatsapp para padres de una tutoría

Este artículo está directamente relacionado con otra entrada que publiqué en el blog titulada El día que decidí crear un grupo de Whatsapp para padres de mi tutoría. En esta entrada explicaba la decisión de crear un grupo de Whatsapp para los padres de mi tutoría y las ventajas e inconvenientes que podría conllevar. Pues bien, después de dos meses de usar el grupo de Whatsapp para padres de mi tutoría creo que ha llegado el momento de hacer una valoración, que ya te adelanto es extraordinariamente positiva. 

Imagen extraída de Shutterstock

10 Razones para crear un grupo de Whatsapp para padres si eres tutor de un grupo.

1. Deberes y estudio. El grupo de Whatsapp ha sido de gran ayuda porque me ha permitido enviar de forma muy regular la información semanal de las actividades del grupo clase. En mi aula de tutoría hay alumnos encargado de anotar en dos cuadrantes semanales las tareas encomendadas de las distintas asignaturas. Como yo tengo a mi grupo de tutoría todos los días, he ido fotografiando los cuadrantes y enviándolos al momento a las familias. Además, en muchas ocasiones, aquellos alumnos que no tenían claros los deberes de la semana, podían consultar la fotografía que les había enviado a los padres. También ha sido muy útil cuando un alumno no ha podido asistir a clase por distintas razones.

Calendario semanal de tareas que envío periódicamente al grupo de Whatsapp

2. Mejora en el hábito de trabajo de los alumnos. A los primeros días de poner en práctica el grupo de Whatsapp para padres, algunos docentes que imparten clase al grupo de mi tutoría, comentaron que habían notado una mejora significativa en la entrega de los deberes por parte de la mayoría de los alumnos.

3. Ahorro de tiempo. El ahorro de tiempo es otro de los aspectos que más destaco de la creación del grupo de Whatsapp. Sin duda, el hecho de no depender del teléfono del centro para llamar, ha hecho que pueda dedicarme a otras labores de tutoría. Con el grupo de Whatsapp me evité pasarme horas llamando a padres que no estaban, que comunicaban, que tenían mala cobertura o que, simplemente, en aquel momento no podían atenderme.

4. Grupo de Whatsapp vs. Correo electrónico. La diferencia entre la comunicación por el grupo de Whatsapp y por el correo electrónico ha sido enorme. Solamente un 60% de los padres tenía una cuenta de correo electrónico y de este 60% sólo lo miraba con regularidad un 40%. En cambio, todos los padres disponían en sus dispositivos electrónicos de la aplicación Whatsapp.

5. Cumplimiento de las normas. En la reunión de padres en la que informé sobre la creación del grupo de Whatsapp para padres dejé muy claras cuáles eran las normas para poder formar parte del grupo. Básicamente, las normas eran las siguientes:

• No responder a los mensajes de grupo
• No enviar un mensaje fuera del horario lectivo
• No llamar fuera del horario lectivo

Debo confesar que el índice de cumplimiento de las normas ha sido muy elevado y el uso que han hecho los padres del grupo de Whatsapp ha sido extraordinariamente responsable y respetuoso.

6. Notificaciones de grupo. Otro de los usos que he hecho en el grupo de whatsapp guarda relación con las notificaciones para todo el grupo como, por ejemplo:

• Salidas extra-escolares (información sobre el itinerario, el dinero a pagar, el material necesario, etc.)
• Material específico para una actividad de centro (día Mundial del Medioambiente, Festividad del Día del Libro)
• Recordatorio de traer comida para algún fin solidario (Cáritas).
• Recordatorio de días festivos.

7. Notificaciones individuales. Las notificaciones individuales del grupo de Whatsapp han funcionado realmente bien, ya que me han permitido informar sobre aspectos puntuales de determinados alumnos de mi tutoría. Por ejemplo, algunas de las notificaciones que más he utilizado han sido:

• Notificaciones sobre retrasos y expulsiones de aula.
• Notificaciones de sanciones por no cumplir las normas del centro.
• Recordatorio de entrega de alguna actividad a petición de un profesor del grupo.

8. Citación para una entrevista personal. El uso del grupo de Whatsapp para convocatorias de reuniones individuales ha funcionado francamente bien. Por ejemplo, el día de la entrega de notas, para dar cita los padres me enviaban una propuesta del día y la hora que les iba bien y yo se lo confirmaba o les daba otras opciones. En la entrega de final de curso pude cerrar diecisiete entrevistas en tan sólo ocho minutos. Esto también da fe de la rapidez de un mensaje frente a un correo electrónico o llamada telefónica.

9. Fotos de la actividad de aula. Durante estos meses que he usado el grupo de Whatsapp he aprovechado para enviar a las familias algunas fotos de distintos talleres que han realizado los alumnos. Así los padres conocen las actividades que se llevan a cabo dentro de Plan de Acción Tutorial.

10. Actividades de tutoría. A lo largo de este tiempo que he usado el grupo de Whatsapp he ido haciendo fotos y vídeos de todas las actividades que los alumnos de mi tutoría han ido elaborando en la sesión lectiva de tutoría, principalmente las relacionadas con la decoración del aula y dinámicas de grupo.

11. Prevención del acoso escolar. Sólo he recibido cinco llamadas fuera del horario lectivo y han sido para notificar casos relacionados con el acoso escolar que han sufrido algunos de mis alumnos fuera y dentro del centro escolar. La inmediatez de estos mensajes ha permitido que se pusiera en marcha todo el protocolo que tiene el centro para estos casos y se han podido tomar las medidas pertinentes y de una forma rápida y satisfactoria para las familias.

12. Baja tasa de abandono del grupo. De los veinticinco padres que formaron inicialmente parte del grupo de Whatsapp, solamente una madre se dio de baja del grupo. Hay que decir que el alumno presentaba un trastorno de conducta severo y reducción horaria en el centro. Aún así, aunque esta madre no haya formado parte del grupo de Whatsapp por lo que a las notificaciones generales se refiere, sí que he mantenido con ella una comunicación fluida a través del Whatsapp y que ha funcionado realmente bien.

Acerca de la privacidad que supone un grupo de Whatsapp.

En el artículo que publiqué sobre la creación del grupo de Whatsapp para padres de tutoría recibí muchos mensajes criticando el hecho de que dar tu número de teléfono era una auténtica irresponsabilidad. Soy consciente del riesgo que supone dar tu número personal a los padres de tu tutoría, pero tras dos meses de usar este grupo he de decir que los padres han respondido de una forma muy responsable y han respetado las normas que se dieron desde un principio. Soy consciente de que la decisión de crear un grupo de Whatsapp para padres vino motivada por el bajísimo rendimiento académico del grupo. Quiero pensar que los problemas de siempre se pueden afrontar con nuevas soluciones. La creación del grupo de Whatsapp ha sido una de ellas y ha permitido que varios alumnos con un alto riesgo de repetición hayan podido superar este curso académico.

Aprovecho este artículo para agradecer a las familias su apoyo y el buen uso que han hecho del grupo de Whatsapp para padres

Santiago Moll

Firme defensor de la educación inclusiva, apasionado de las nuevas tecnologías y un enamorado de la educación emocional.
Profesor de secundaria, formador presencial y online y blogger autor de 'Justifica tu respuesta'.