Justifica tu respuesta

APRENDE. ENSEÑA. EMOCIONA

  • BLOG
    • Educación emocional
    • Consejos para docentes
    • Artículos de opinión
    • Técnicas de Estudio
    • Nuevas Tecnologías
    • Resolución de conflictos
    • Aprendizaje Cooperativo
  • CURSOS OPOSICIONES 2023
    • CURS SITUACIÓ D’APRENENTATGE | CATALUNYA 2023
    • WEBINAR EXPOSICIÓ ORAL CATALUNYA
    • PACK CURS + WEBINAR OPOSICIONS CATALUNYA
    • WEBINAR EXPOSICIÓN ORAL RESTO CCAA
    • OPOSICIONES RESTO CCAA 2023
  • ¿QUIÉN SOY?
  • CONTACTO

10 Consejos para que una reunión sea productiva

04/07/2013 Escrito por Santiago Moll 8 Comments

10 consejos para que una reunión sea productiva.

El artículo de hoy tiene la intención de daros diez consejos para que vuestras reuniones sean más productivas. A lo largo de mi carrera como docente habré asistido a centenares de reuniones de todo tipo: de evaluación, de departamento, de coordinación, de refuerzo, de equipo docente… Y debo confesar que no todas han sido todo lo productivas que me hubieran gustado.

Creo que todos somos conscientes de que en la sociedad en la que vivimos, uno de los valores más apreciados es el tiempo o, mejor dicho, la gestión que hacemos precisamente de ese tiempo.

Estas son algunas recomendaciones para que una reunión sea productiva:

1. Puntualidad. La puntualidad es un aspecto determinante para llevar satisfactoriamente una buena gestión en nuestro trabajo. Debemos tomarnos muy en serio el hecho de ser puntuales, por respeto a nuestros compañeros y por respecto a nuestro oficio. La falta de puntualidad en muchos casos se asocia a la repetición de contenidos en una misma reunión y eso conlleva a una pérdida innecesarea de tiempo.
2. Preparación. Seguramente si os pregunto si os preparáis vuestras lecciones lectivas me diréis que sí. Por tanto, si os preparáis vuestras clases, también debéis prepararos una reunión en el caso de que tengáis un papel activo en ella. Es muy importante llegar a una reunión con los deberes hechos, porque ello facilita el buen funcionamiento y rendimiento de la misma.
3. Orden del día. Cualquier reunión, independientemente del tipo que sea, debe venir precedida por una orden del día. ¿Por qué? Porque de esta manera todas las personas que asisten a la reunión saben cuáles son los puntos que van a tratar. Además, evita que la reunión se desvíe hacia otros temas que no son pertinentes. Es aconsejable que los miembros que asisten a una reunión tengan de antemano la orden del día. En la actualidad, la mejor forma de hacer llegar una orden del día es a través del correo electrónico.
4. Duración. Toda reunión que se lleve a cabo debe tener fijada una hora de inicio y una hora de finalización. Si en el primer apartado hacía hincapié en la importancia de empezar puntuales, también me parece esencial que se finalice la reunión a la hora programada. En el ámbito docente las reuniones de equipos docentes y las sesiones de evaluación suelen presentar cierta conflictividad a la hora de respetar los tiempos. Eso es un error que resta tiempo a todos los miembros presentes así como productividad. La falta de tiempo en muchos casos viene de una mala preparación de la reunión, de una mala gestión de los aspectos a tratar. No debemos confundir la cantidad con la calidad, es decir, no por invertir más tiempo obtendremos mejores resultados.
5. Liderazgo. La importancia del liderazgo en una reunión también es crucial para una buena administración del tiempo, del contenido y de los resultados. En cualquier reunión debe haber alguien que tome la batuta, marque los tiempos, modere los comentarios y sea capaz de sintetizar los acuerdos.
6. Acuerdos. Muchas de las reuniones que se llevan a cabo en la docencia pecan de algo que me parece fundamental: conseguir alcanzar acuerdos. Es el sentido primero y último de cualquier reunión. Estos acuerdos pueden ser individuales o colectivos.
7. Acta. Tan importantes son los acuerdos a los que se llega como el hecho de que estos acuerdos se recojan en un acta. Pueden ser actas más o menos rigurosas en función de las informaciones y acuerdos a los que se llegue. En este sentido yo recomiendo, a ser posible, que las actas se hagan simultaneamente siempre que se pueda -en mi caso las hago con el ipad- o en el menor plazo de tiempo posible para que así la memoria no nos juegue malas pasadas. La importancia de elaborar actas se debe a que nunca se sabe si en algún momento del curso necesitaremos revisar una reunión pasada.
8. Turno abierto de preguntas. Siempre que sea posible y en función del tipo de reunión que sea, es conveniente dejar los últimos cinco minutos para el turno abierto de preguntas. En este turno lo que aconsejo es que aquello que se diga sea meramente de carácter informativo y no se preste al debate ya que no hay tiempo para ello. En el caso de que algún miembro quiera hacer algún tipo de pregunta o iniciar algún bedate, es conveniente posponerlo para la próxima reunión, anotarlo en el acta y tenerlo en cuenta en la orden del día de la próxima reunión.
9. Material multimedia. En una reunión no hay que dejar nada a la improvisación porque muchas veces nos juega malas pasadas. Aquellas reuniones que precisen de ordenadores, pizarras digitales, proyectores… deben haber sido revisados previamente por la persona o personas que van a utilizar estos recursos. No se puede ni se debe hacer esperar a la gente que ha sido puntual y que ha venido debidamente preparada.
10. Disposición del espacio. En muchas ocasiones la disposición del espacio resulta esencial para el éxito y la productividad de una reunión. Mucho se podría hablar de la disposición de las personas que asisten a una reunión, pero tal vez destacaría la colocación de quien lleva el peso de la reunión. Esta debe colocarse en un lugar que sea visible por todos. Debe tener un campo de visión que controle a todos los presentes porque ello determinará buena parte de las intervenciones, de los turnos de palabra…

Preparación, puntualidad, liderazgo y acuerdos son cuatro pilares en los que debemos centrarnos si queremos que una reunión sea productiva. Si lo conseguimos, ganaremos en eficacia y también le habremos ganado la batalla al tiempo.

Related posts:

Cómo dar una clase sin dar una clase. ¿Qué? ¿Cómo?
¿Cómo es mejor dar una clase, de pie o sentado?
20 Consejos para mejorar la comunicación con tus alumnos
Docente, ¿hasta cuándo vas a permanecer en tu zona de confort?
5 Aspectos que todo profesor debería tener en cuenta
5 Consejos para comenzar con buen pie una clase
Santiago Moll on FacebookSantiago Moll on Twitter
Santiago Moll
Santiago Moll
Firme defensor de la educación inclusiva, apasionado de las nuevas tecnologías y un enamorado de la educación emocional.
Profesor de secundaria, formador presencial y online y blogger autor de 'Justifica tu respuesta'.

Filed Under: Consejos para docentes Tagged With: consejoso, coordinación, EDUCACIÓN, equipo docente, PRODUCTIVIDAD, RED, reunión, trabajo

Comments

  1. Susi says

    03/03/2015 at 8:35 pm

    Muy bueno el artículo
    Me gustaría destacar que hoy en día existen aplicaciones en el mercado que nos permiten gestionar todo esto por nosotros.

    Una a nivel empresarial muy potente y en web sin tener que instalar nada:
    http://demo.nimbux.net
    Usuario: demo
    Password: demo

    Es una nube para directivos, aunando herramientas para reuniones, almacenar archivos, gestor documental, flujos de trabajo como procesos, firmador digital…
    http://nimbux.net

    Responder
    • Santiago says

      04/03/2015 at 6:50 pm

      Muchas gracias Susi. Tomo cumplida nota de tu recomendación

      Responder
  2. Mabel says

    10/01/2018 at 1:32 pm

    Hola [email protected], es la primera vez que entro en esta web. Lo has explicado genial y me ha quedado muy claro.

    Responder
  3. Joline says

    10/01/2018 at 2:00 pm

    hola, lo has explicado muy bien y, ademas, es un tema que esta muy de moda.

    Responder

Trackbacks

  1. 10 consejos para que una reunión sea pro... dice:
    05/07/2013 a las 10:41 am

    […] El artículo de hoy tiene la intención de daros diez consejos para que vuestras reuniones sean más productivas. A lo largo de mi carrera como docente habré asistido a centenares de reuniones de todo tipo: de evaluación, de departamento, de coordinación, de refuerzo, de equipo docente… Y debo confesar que no todas han sido todo lo productivas que me hubieran gustado.  […]

    Responder
  2. 10 consejos para que una reunión sea pro... dice:
    05/07/2013 a las 11:45 am

    […] El artículo de hoy tiene la intención de daros diez consejos para que vuestras reuniones sean más productivas. A lo largo de mi carrera como docente habré  […]

    Responder
  3. 10 consejos para que una reunión sea pro... dice:
    17/01/2014 a las 5:26 pm

    […] 10 consejos para que una reunión sea productiva. El artículo de hoy tiene la intención de daros diez consejos para que vuestras reuniones sean más producti  […]

    Responder
  4. 10 consejos para que una reunión sea pro... dice:
    19/01/2014 a las 3:58 am

    […] “ 10 consejos para que una reunión sea productiva. El artículo de hoy tiene la intención de daros diez consejos para que vuestras reuniones sean más producti”  […]

    Responder

Deja una respuesta Cancelar la respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Categorías

  • Aprendizaje Cooperativo (30)
  • Artículos de opinión (131)
  • Consejos para docentes (163)
  • Educación emocional (116)
  • Evaluación (3)
  • Nuevas Tecnologías (88)
  • Resolución de conflictos (104)
  • Técnicas de Estudio (59)

Justifica tu respuesta - 2021 Aviso Legal y Política de Privacidad - Contenidos bajo Licencia Creative Commons

Este sitio emplea cookies de Google para prestar sus servicios, para personalizar anuncios y para analizar el tráfico. Google recibe información sobre tu uso de este sitio web. Si utilizas este sitio web, se sobreentiende que aceptas el uso de cookies. Accepto Leer más
Pulsa aquí

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Siempre activado
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Non-necessary
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
GUARDAR Y ACEPTAR